Le secteur de l’immobilier est en constante évolution et cela ne concerne pas uniquement le marché résidentiel. En effet, l’immobilier de bureaux aussi connaît une métamorphose significative, notamment depuis la récente crise sanitaire qui a secoué le monde. Aujourd’hui, c’est un nouveau concept qui bouleverse ce marché qui, déjà, compte de nombreux fervents : le bureau opéré. Voici ce qu’il faut savoir concernant cette nouvelle tendance.
Bureau opéré : de quoi s’agit-il ?
Le bureau opéré est une forme d’organisation des locaux professionnels qui concilie la confidentialité du bureau privatif classique et l’adaptabilité du bureau partagé (coworking). Contrairement à la formule traditionnelle de location d’espaces de travail, laquelle impliquait la signature d’un bail commercial, louer ces nouveaux ‟bureaux flexibles” ne nécessite que la souscription à un contrat de prestation.
Qu’il soit question d’une très grande société ou une PME, un cadre de travail fonctionnel est l’une des clés pour atteindre de meilleures performances. Aujourd’hui, avec l’ubérisation du monde de l’emploi et la digitalisation des entreprises, le télétravail fait désormais partie intégrante de l’organisation de ces dernières.
C’est une situation qui pousse nombre parmi celles-ci à reconsidérer le modèle de structuration de leurs locaux. Cela se manifeste aujourd’hui par leur recherche accrue d’espaces de travail où le maître mot est la flexibilité. Les bureaux aménagés viennent donc répondre au besoin d’optimisation de surfaces de ces entreprises.
Comment fonctionne la location de bureaux opérés ?
La location de bureaux opérés est un service proposé par des sociétés, encore appelées opérateurs d’espaces indépendants, qui peuvent être soit propriétaires des locaux ou elles-mêmes locataires. Pour commencer, l’entreprise en quête de bureau contacte l’opérateur qui se charge de trouver un espace adapté à ses besoins (en termes de surface et/ou de poste).
Lorsque la société qui vend le service est propriétaire, il lui suffit de voir si elle possède dans ses actifs de quoi répondre aux exigences du preneur. Dans le cas contraire, celle-ci doit négocier un bail en son propre nom, ce qui implique que toutes les charges liées à l’espace lui incombent. Une fois un accord trouvé, des travaux sont entrepris afin d’aménager les locaux conformément aux attentes de l’entreprise cliente.
Comme évoqué précédemment, la location d’un flex office (l’autre appellation du bureau opéré) est encadrée par un contrat de prestation. L’entreprise qui y souscrit doit, de façon mensuelle, payer un loyer ou plutôt une facture unique qui inclut plusieurs services. Il s’agit, entre autres, de :
- l’aménagement de l’espace et le mobilier ;
- l’entretien et la maintenance des locaux ;
- les équipements multimédias et le haut débit internet ;
- les factures d’électricité, d’eau et frais d’assurance ;
- les services de conciergerie et gestion de courriers.
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive, ce qui justifie que cette solution clé en main suscite autant l’intérêt des grands groupes aujourd’hui.
Bureau opéré : qu’offre-t-il de mieux que le coworking ?
Les deux concepts se rejoignent un peu puisqu’à l’instar du coworking, le flex office garantit simplicité et souplesse contractuelle. Toutefois, le principal atout de ce dernier réside dans la confidentialité qu’il assure aux entreprises locataires. De fait, contrairement au coworking qui propose un cadre partagé entre plusieurs professionnels indépendants, le bureau opéré s’adresse davantage aux structures ou personnes morales.
Il s’agit donc d’une solution adaptée aux entreprises disposant d’équipes et souhaitant regrouper celles-ci autour d’un mouvement communautaire, tout en bénéficiant d’un espace de travail indépendant. C’est ce qui vaut à cette nouvelle mode du bureau sur mesure, le nom de coworking privatisé.
